Tisztelt Látogató! A www.nfszk.hu oldal jelenleg fejlesztés alatt van. A teljeskörű tájékoztatás érdekében kérem, látogasson el korábbi honlapunkra, a www.fszk.hu oldalra is.

Álláshirdetés titkársági referens munkakör betöltésére

 Álláshirdetés titkársági referens munkakör betöltésére

2021.02.09.

A Nemzeti Szociálpolitikai Intézet (a továbbiakban: NSZI) pályázatot hirdet a Pályázati Igazgatóság Támogatáskezelési Irodáján az alábbi munkakör betöltésére:

Titkársági referens

A titkársági referens fő feladata a postázási, iktatási és egyéb titkársági-ügyviteli, illetve a szükséges adminisztrációs feladatok ellátása.

Foglalkoztatás jellege:
Teljes munkaidő (heti 40 óra)

A munkakör betöltésének várható kezdő időpontja:
Döntés követően azonnal.

A munkaszerződés típusa:
Határozott idejű munkaszerződés 2021. december 31-ig, 3 hónapos próbaidővel.

A munkavégzés helye:
1132 Budapest, Visegrádi u. 49.

A titkársági referens főbb feladatai:

  • A Támogatáskezelési Irodán keletkező iratok iktatása, továbbítása, az iratok nyomon követése.
  • A beérkező küldemények érkeztetése, előzményezése, az iratok kiadmányozásra való előkészítése.
  • Egyéb nyilvántartások vezetése. Jelenléti ívek kezelése, szabadság- és távollét nyilvántartás elkészítése.
  • Selejtezési és archiválási feladatok ellátása.
  • A kimenő iratok postázásra előkészítése, a kimenő elektronikus dokumentumok kiküldése.
  • Egyeztetések, megbeszélések megszervezése, előkészítése.

Elvárt kompetenciák:

  • áttekintőképesség, rendszerszemlélet,
  • önálló munkavégzési képesség,
  • minőségi és hatékony munkavégzés.

Pályázati feltételek

  • középfokú végzettség,
  • felhasználói szintű számítógép-kezelői gyakorlat.

A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:

  • ügyviteli területen szerzett tapasztalat,
  • iratkezelési gyakorlat (érkeztetés, iktatás, irattározás, iratselejtezés),
  • általános informatikai alapismeretek, levelező rendszerek, irodai alkalmazások ismerete.

Amit kínálunk:

  • versenyképes jövedelem,
  • változatos munkakör,
  • önálló, felelősségteljes munkavégzés.

Az alkalmazás feltétele a büntetlen előélet igazolása (erkölcsi bizonyítvány), amelyet a munkába álláskor kell az egyéb dokumentumokkal együttesen benyújtani.

A pályázat benyújtásának határideje:
folyamatosan

A pályázatok benyújtásának módja:
EUROPASS önéletrajz, végzettségeket igazoló dokumentumok és motivációs levél elküldésével a szilaj.zsolt@nfszk.hu címre.

A pályáztató fenntartja magának azt a jogot, hogy a pályázati eljárást eredménytelennek nyilvánítsa.